施工管理女子が金曜日にしている仕事の終わらせ方｜来週を楽にする工夫｜suzulog

金曜日は、1週間の締めくくりの日です。

「やっと週末だ！」という気持ちと同時に、「来週のことをどこまで整理して帰るか」を意識するようになってから、月曜日のスタートが少し変わりました。

今日は、施工管理の仕事で私が金曜日に意識している「仕事の終わらせ方」について書きます☺️

① 来週の自分が困らないようにする

金曜日の仕事の終わりに一番意識していることは、「月曜日の自分が困らないように準備しておく」ことです。

金曜の夕方は疲れているので、何もしないで帰りたくなります。でも少しだけ手を動かして、来週のことをメモしておくだけで、月曜日の朝の動き出しが全然違います！

具体的には、来週の確認事項・持ち越したタスク・月曜日に最初にやることの3つをメモしておきます。手帳でもスマホのメモでも、とにかく頭の外に出しておくことが大事です。

「あれ、あの件どこまで進んでたっけ」と月曜日に思い出すのに時間をかけるより、金曜日に5分使う方が絶対に効率的です。来週の自分へのちょっとしたプレゼントだと思ってやっています🎁

金曜日は「今週できなかったことを全部終わらせよう」と頑張りすぎてしまうことがありました。でも、無理して終わらせようとすると、疲弊して週末の回復もうまくいかなくなります。

今は「今週終わらせるべきこと」と「来週に持ち越してもいいこと」を分けるようにしています。緊急性が高いものだけ今週中に対処して、来週以降でも困らないものは、きちんとメモして持ち越す。

区切りをつけることは、仕事を放棄することではありません。次に動きやすい状態を作ることが、仕事全体のスピードを上げることにつながると思っています。

「今日はここまで」と決めて帰れる金曜日が、一番気持ちよく週末を迎えられる気がしています💪

金曜日の帰り道、仕事のことが頭から離れないことがあります。「あの件、大丈夫だったかな」「来週どうしよう」と考え続けてしまう😔

それを少し解消するために、帰る前に「気になっていること」を全部書き出すようにしています。頭の中にあるものを紙やスマホに出してしまうと、「メモした、あとは月曜日に考えよう」と切り替えやすくなります。

書き出すことで、「考え続けなくてもいい」という許可を自分に与えている感覚があります。完全に忘れることはできないけれど、「メモしてあるから大丈夫」と思えるだけで、週末の気持ちが少し変わります！

帰り道や家に帰ったあと、「今週よかったことを1つだけ思い出す」という習慣を持つようにしています。

大したことじゃなくていいです。「今日の打ち合わせが思ったよりスムーズだった」「職人さんに名前を覚えてもらった」くらいの小さなことで十分です。

1週間は大変なことの連続でも、振り返ると必ず「よかった瞬間」があります。それをちゃんと認識してから週末に入ると、翌週への気持ちの持ち方が変わる気がしています✨

できなかったことに目を向けがちですが、できたことにも同じくらい目を向けることが、長く続けていくための大事な習慣だと思っています。

最後にもう一つ。帰る前に「月曜日に一番最初にやること」を1つだけ決めておきます。

月曜日の朝、「何からやればいいか」を考える時間がもったいないし、頭が働いていないときに優先順位を決めるのは難しいです。金曜日のうちに「月曜はまずこれ」と決めておくと、週明けの動き出しがスムーズになります。

1つだけでいい。「月曜の朝一番に〇〇に電話する」「搬入の確認を先にする」など、具体的に決めておくことがポイントです。

金曜日をうまく終わらせるために、私がもう一つ意識していることがあります。それは、金曜日の午後に少し余白を作るようにすることです。

現場仕事は予定通りにいかないことが多いので、金曜日の後半に「急な対応が入っても何とかなる時間」を意図的に残しておくようにしています。ギリギリまで予定を詰め込むと、最後に何か起きたときに対処できなくなります。

余白があると、その時間で来週の準備ができるし、急なことが入っても焦らず対応できます。「金曜日は少しゆとりを持つ」という意識だけで、週末の入り方がずいぶん変わりました！

施工管理女子が金曜日に意識していることは、来週の自分が困らないようにメモすること、無理をしすぎず区切りをつけること、頭の中を空にして帰ること、今週のよかったことを1つ思い出すこと、翌週の最優先タスクを1つ決めることの5つです。

金曜日の終わりに5分だけ丁寧に過ごすことで、月曜日のスタートが変わり、1週間全体の動きも変わってきます。

これからも、金曜日を大切に締めくくっていきたいと思います☺️